¿Qué puedo decirles en este SU día? No puedo más que agradecerles por acompañarnos en todas las actividades y eventos de este año, por haber compartido ayer con nosotras la Expo y el Congreso…
¡Por hacer de nosotros quienes somos!
Les deseo un ¡MUY FELIZ DÍA!, en las próximas horas subiré un post sobre las ganadoras del Premio Asistente del Año donde podrán dar su opinión ¡Sigan ingresando!
Quiero compartir con ustedes una nota de nuestra querida amiga Patricia Rodó, ¡que lo disfruten!
A veces elegir una carrera no es lo mismo que elegir una profesión…
Hace 25 años egresaba del colegio secundario con un muy buen promedio (para decir verdad era algo traga…..el equivalente de lo que hoy sería un nerd???), muchas ilusiones y una carrera elegida. Allá iba la señorita de jumper azul por debajo de la rodilla saliendo de un colegio cuasi de monjas a un instituto de dudoso prestigio para iniciar la carrera de Periodismo Técnico en un terciario nocturno. En el medio de algún revuelo familiar……la nena va a estudiar de noche!!!!!!! y por qué no estudiaba algo más rentable (cómo la abogacía???? profético tal vez….), o algo más femenino como maestra jardinera…………..pero la nena (realmente hace 25 años a los 18 todavía éramos nenas…) le gustaba escribir e investigar y le habían dicho (la ídola de la profesora de literatura) que tenía buena redacción y buen poder de síntesis…….(sorry pero ahora saben de dónde sale todo esto!!!!! y encima se lo tienen que bancar). Así que con carpetas varias, mucho entusiasmo, muchas ilusiones puestas en querer informar y formar al mundo y un flor de cagazo………(tanto por andar a la noche por las calles de Buenos Aires como por el mundo desconocido al que ingresaba) empezó la primera carrera de mi vida (y he corrido varias maratones eh???!!!!!). Eso sí que era hacer todo a pulmón. No teníamos computadoras ni celulares!!!!! y diseñábamos las primeras planas en papel manteca………….qué tiempos aquellos. Tan DESTECNOLOGIZADOS si me permiten el neologismo. Pero como todo tiempo pasado no fue mejor………..luego del primer año de estudio, tuve que salir a trabajar para poder pagar la cuota del instituto y ayudar en mi casa. Y ahí empezó la gran aventura y la segunda gran carrera de mi vida, hoy devenida en profesión aunque por ese entonces era solamente un trabajo.
Recuerdo empezar a buscar trabajo y lo que eso significaba. Leer los avisos clasificados del diario………y haber ido a mi primera entrevista un día sábado con la guía filcar en la mano porque tenía que tomar el subte hasta el centro (yo me sentía como si tuviera que ir hasta Miami a pie). Y hasta pasé una mini pruebita en inglés!!!!!! y de todas aquellas señoritas y no tanto que se presentaron…….me llamaron a mi (luego me di cuenta que fue por mi cara de inexperiencia….jajaja)………..y así fue como se fue gestando el origen de lo que hoy es mi gran vocación.
Digamos que en estos 23 años de experiencia hice de todo……….no sean mal pensados che!!!! y tengo millones de anécdotas y situaciones divertidas, excéntricas, y algunas incómodas. Pero como sospecho que a esta altura ya están bostezando…………vamos a tratar de resumir un poquito.
Atender teléfonos y conmutadores con 25 líneas y 300 internos, enviar telex y teletipos (si si………soy del parque jurásico), descubrir las agencias de trabajo (hoy consultoras) y los trabajos de reemplazo por el verano (siempre con la ilusión de quedar efectiva), ser recomendada y que eso fuera suficiente para empezar a trabajar. Saber casi nada de organización de oficinas o liquidación de sueldos pero ir aprendiendo de todo un poco. Llevar caja chica y también caja grande…………cobrar a clientes, pagar impuestos, filtrar a los jefes y hasta firmar cheques!!!!! y de a poquito, con el ingreso de la era digital…..ir aprendiendo a usar el word perfect……my god……..y hasta hacer programas básicos en DOS……….lo qué¡??????? soldar plaquetas (empezaba el servicio de mantenimiento para las 386!!!), comprar el café, regar las plantas, abrir y cerrar la oficina fueron algunas de las tareas que fui desempeñando como asistente y/o secretaria. Pero esta criatura de mente inquieta y aspiraciones periodísticas quería siempre más, y así iba creando los house organ o newsletters o gacetillas internas con 3 o 4 noticias robadas al radio pasillo o haciendo alguna entrevista entre los compañeros de trabajo. Los horarios de trabajo cambiaban según los rubros y así pasé de trabajar 6 horas por la tarde a 9 horas full time y horas extras sábados y domingos en una agencia marítima (qué experiencias inolvidables abordo de los buques tanques quimqueros!!!): Un poco más acá en el tiempo hubo que soportar las hordas de pasajeros furiosos que pedían reintegro porque no se cumplía el slogan de LO LLEVAMOS A URUGUAY CON SEGURO DE SOL TODO EL DÍA (cuando afuera había una sudestada de los mil demonios y el puerto cerrado). O entrar a los motores de los barcos o ir al dique seco para traducirle a los armadores en inglés lo que se estaba atando con alambre en castellano…………
Y ya casi pisando el nuevo milenio……….el gran salto gran hacia el destino final y profesional de hoy día. Del puerto a Recoleta (les dije alguna vez que las asistentes tienen que ser flexibles???) en un cambio radical de ambiente, códigos, vestimenta, lenguaje y por qué no, de vida. Empezaba a escuchar cosas como pensamiento lateral, business plan, after office, lanzamiento oficial, power point y word, code dress, mailing, fiestas de fin de año y hasta tener un English day!!!!!…………Unos meses después me regalaron el curso de entrenamiento en el IASE porque según me dijeron tenía pasta, y era como una esponja……….solamente había que pulir algunas cosas. Y allí fue como me tropecé con mi profesión y realmente me di cuenta que esto era mucho más que un trabajo y que ya era parte de mi. Estudié, rendí, aprobé exámenes y volví a recibirme con medalla de honor y todo………..pero no me fui, me quedé dando clases (a futuras secretarias como yo) y seguí creciendo en el trabajo, organizando eventos y viajes a países lejanos, y agendas complicadísimas con reuniones superpuestas y desayunos bien tempranos (subir y bajar termos por la escalera me hacía muy bien para mis glúteos!!!!!).
Pero no todo fue color de rosa…………..en el país que vivimos los sopapos aparecen de la nada y toda esa vida glamorosa de Recoleta me fue arrancada de un tirón en febrero del 2002………..cacerolazos, la suba del dólar, mucha gente sin trabajo, las consultoras que no abrían las puertas y comienza otra era, la era on-line!!! había que buscar trabajo por internet y subir los CV a una página web……………que con mi servicio de dial up me tomaba de 3 a 4 horas cada noche………..Pero estaba sin trabajo……….así que me sobraba el tiempo. Aunque no fue demasiado porque a pesar del caos que reinaba en 3 meses ya estaba laburando de nuevo………parece que mi CV ya tenía peso……………ya se iba formando mi marca personal (ahora ya tengo logo y todo!!).
Y ahí fue otro punto de inflexión, otro gran salto en la escala zoológica laboral hacia las altas cumbres!!!!! asistía a un extranjero que me pedía presentaciones sexies…….jajajajajaj me hablaba desde su BB en un inglés aceleradísimo y me desafió a hacer un reporte para los board members EN FRONT PAGE!!!!. Y por si esto no fuera poco………me inicié en el trabajo virtual……….yo estaba en Buenos Aires y él en alguna parte del mundo………..Además seguía dando clases, y luego empezaron los seminarios y los viajes, la era S&N, notas en la Magazine………………..qué más se podía pedir??????? Nada, vino sin pedirlo. Un cambio de nombre, de responsabilidad y allí pasé a ser Office Manager (otro tentáculo de la asistencia)…………era como ponerle un título de jerarquía a todo lo que habia estado haciendo por muchos años………….pero me dio otra identidad, otra seguridad (mamá decía que yo era la Gerente de la oficina… 
. Creo que ahí fue cuando asumí finalmente que esto lo había construido yo (me hice dueña del trabajo como me dijo alguna vez otro de mis jefes), tuve ayuda de muchas personas por supuesto (la lista de agradecimiento sería tan extensa como la guía telefónica), pero con mi esfuerzo y con mis ganas y mis condiciones fui forjando mi reputación y fui alcanzando varios objetivos. Y sobre todo por mi hiper responsabilidad y porque me apasiona lo que hago (aunque algunas veces refunfuñe………….nada es perfecto!!!!).
Hace casi 2 años que soy nuevamente Asistente Ejecutiva, cambié de lugar, de rubro una vez más, salté de encargarme de la flota de celulares y de mudar toda una empresa a atender los temas personales y confidenciales de mi jefe…………y el nexo es siempre la responsabilidad, la pasión, el sentirse útil. Estar un paso adelante. Resolver lo imposible. Conseguir lo incomprable. Alargar el día a 25 o 26 horas. Conseguir asientos en vuelos colmados o un almuerzo para media hora atrás. Ponerle humor al grunido del jefe malhumorado. Superar el propio mal humor. Trabajar con mi estilo, siempre mejorando, aprendiendo, ESPONJEANDO!!!!! hoy estoy a full con los neologismos.
Y quizás el motivo de este e-mail se perdió en tanta verborragia o tal vez por eso mismo es que saltó la verborragia………..cómo explicar lo que es ser secretaria en pocas palabras???????? ser secretaria es mucho más que guardar secretos o quizás sea tan simple como eso………..
Porque los médicos curan, los abogados defienden, los arquitectos construyen, los maestros enseñan…………..las secretarias……….organizamos, gerenciamos, asistimos, ayudamos, colaboramos, redactamos, sugerimos, filtramos, compramos, conseguimos, escuchamos, entrenamos, atendemos, entendemos, callamos, guardamos, y todos los “amos” que quieran agregar………
es por eso y mucho más que saludo a mis colegas, mis pares, a las que son tan apasionadas como yo, a las que recién comienzan, a las del parque jurásico, a las de los seminarios y cursos, y brindo por nuestra profesión, porque ya no quedan dudas que ser secretarias es mucho más que atender el teléfono y limarse las uñas, no?
Fírmese, séllese y publíquese!!!! (no en vano trabajo en un estudio de abogados!!!!!!!!!!!)
Patricia Rodó
Assistant to Miguel Menegazzo Cané – Baker & McKenzie Sociedad Civil
